Timeline: come pianificare tempi e momenti del matrimonio

L’organizzazione è tutto. E questo è vero per ogni lavoro o attività che intenda avere successo. Lo pensi anche tu? Senza una “to do list” il rischio è quello di perdere di vista i punti importanti, commettere errori sulle priorità, e rovinare tutto. Immagina cosa accadrebbe al tuo matrimonio:

  • Se i tuoi fornitori non rispettassero le scadenze e ti ritrovassi con una sala vuota;
  • Se la location fosse occupata nel giorno che avevi programmato e i tuoi ospiti non avessero dove andare;
  • Se le partecipazioni non arrivassero agli ospiti nei tempi giusti scatenando l’ira di tutti;
  • Se il tuo abito fosse pieno di difetti e ne te accorgessi soltanto una settimana prima.

Sarebbe un completo disastro. In effetti, le cose che potrebbero andare male il giorno del matrimonio sono molte, e mentre alcune sono praticamente imprevedibili e incontrollabili, su tutto il resto (il 96%) puoi perfettamente gestirne il controllo. Non preoccuparti, non sei sola. Infatti, abbiamo preparato per te una guida alla timeline per non perdere di vista nulla e per arrivare al giorno del tuo matrimonio serena e distesa.

Timeline: inizia dagli eventi chiave

Ti consigliamo di iniziare a programmare la tua timeline a partire dagli eventi centrali del matrimonio per avere dei punti di riferimento specifici e imprescindibili. A partire da questi, infatti, potrai organizzare e gestire il tuo tempo in modo da non compromettere la scaletta degli eventi, il tuo umore, e anche quello dei tuoi invitati:

  • Stabilisci l’orario di inizio e di fine della cerimonia – che sia civile o religiosa, è importante che tu sia puntuale alla cerimonia (e perché no, anche qualche minuto in anticipo) per essere sicura di non sforare e rovinare gli altri momenti che hai programmato. Di solito la sposa si fa attendere. Se vuoi essere una di queste, tieni conto del tuo “ritardo programmato”;
  • Le fasi del ricevimento – a che ora arrivano gli sposi? A parte il rinfresco (che solitamente è aperto agli invitati anche prima dell’arrivo degli sposi), tutto il resto sarà dettato dal vostro arrivo. È facile che sarete in ritardo sulla tabella di marcia, soprattutto se avete previsto di scattare le vostre foto di coppia subito dopo la cerimonia. Traffico, luci, zone affollate possono rallentare il lavoro del fotografo, che inevitabilmente si ripercuoterà sul resto della timeline:
    • Aperitivo, pranzo/cena: sono momenti che segnano il ritmo della giornata;
    • Intermezzi con balli, video e scherzi: considera il tempo per i festeggiamenti più free e spontanei (e anche per il lancio del bouquet). Tutto questo ti aiuterà ad arrivare puntuale al taglio della torta;
    • Taglio della torta: il momento che segna l’inizio della conclusione della serata. Molti invitati potrebbero andare via dopo questo momento, quindi, assicurati di non ritardarlo, rischieresti di creare malumori e nervosismi tra gli invitati che hanno necessità di tornare a casa prima;
    • Foto con gli invitati: ultimamente, il trend è il Photo Booth o le app su cui ogni invitato può caricare le proprie foto del matrimonio. Niente più foto rigide e costruite, spazio alla spontaneità!

Una volta identificati i momenti chiave, passa a considerare i tempi tecnici. È qui che la programmazione diventa fondamentale. Calcola il tempo:

  • Per indossare l’abito;
  • Per il trucco;
  • Per l’acconciatura;
  • Per spostarti tra i diversi luoghi.

In tutto ciò, considera del tempo in più per i momenti di pausa tra un evento e l’altro. Tieni anche in conto del tempo per risolvere eventuali imprevisti, o semplicemente per consentire ai vari momenti di tornare entro i limiti nel caso in cui dovessero richiedere dei minuti in più che non erano previsti.

Pianificare tempi matrimonio

In questo paragrafo abbiamo pensato di creare per te un esempio che puoi replicare e adattare al tuo matrimonio. Sentiti libera di arricchirla con altre colonne e altri dettagli per assicurarti che non sfugga nulla, a te e ai tuoi fornitori.

ORA

EVENTO

NOTE

09:00 Acconciatura sposa Aggiungere fermagli
10:30 Trucco sposa 15 minuti di pausa
12:30 Indossare abito da sposa Scattare foto
12:30 Arrivo del rinfresco in casa

Intrattenimento per gli ospiti: la soluzione ai ritardi

L’intrattenimento è un elemento strategico per la tua timeline. Da un lato, infatti, fa sì che i tuoi invitati si divertano e che si sentano coccolati, e dall’altro diventa essenziale per assicurarti che non sopraggiunga noia, nervosismo e agitazione nel caso di eventuali ritardi. Questo ti consentirà di vivere più serenamente gli imprevisti che potranno sopraggiungere.

Prevedi attività coinvolgenti e dinamiche per ingannare il tempo all’insegna del divertimento e del relax. A seguire, abbiamo alcune idee da suggerirti:

  • Giochi da tavolo – scacchi, dama e qualunque altro gioco ti venga in mente! i vostri invitati saranno entusiasti di potersi rilassare, e di farlo divertendosi;
  • Angolo per bambini – ammettiamolo, possono rendere tutto più difficile quanto iniziano a patire l’attesa e la noia. Predisporre un angolo per bambini li farà distrarre e divertire: piccole giostre, enormi bolle di sapone e giochi di gruppo renderanno il momento più piacevole per tutti;
  • Quiz sugli sposi – predisponi un giorno trivia ricco di domande su voi sposi e un premio per il vincitore. Può essere qualcosa di divertente o qualcosa di speciale. Per scegliere il premio, puoi tenere conto del tema del tuo matrimonio.

Ti consigliamo di essere sempre in contatto con i professionisti che si occuperanno dell’intrattenimento, per chiedere di prolungarne la durata nel caso in cui dovesse capitare di perdere più tempo.

Il consiglio della Wedding Planner

Per assicurarti che la timeline del tuo matrimonio sia rispettata, condividila con i tuoi fornitori. Ricorda inoltre che la timeline è una guida. È vero, rispettarla ti garantirà ordine e tranquillità, ma dovresti anche considerare che potresti doverla riadattare in base alle circostanze. Per questo motivo ti consiglio di rispettare i minuti in più che hai già previsto.

Fai chiarezza sui momenti più importanti per te e stabilisci delle priorità che non vuoi vengano compromesse. Tutto il resto va considerato più sacrificabile in termini di minuti dedicati.

Hai bisogno di aiuto nella definizione della tua timelineContattami e lavoreremo insieme per assicurarti che il tuo matrimonio sia una giornata piena di gioia e di momenti che restano impressi nel cuore.

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